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关于第二十三届中国兰州投资贸易洽谈会
兰州市证件申报工作有关事宜的通知


发布日期:2017-06-20 信息来源:




 

兰洽市办发201719

 

 

关于第二十三届中国兰州投资贸易洽谈会

兰州市证件申报工作有关事宜的通知

 

各县区人民政府,兰州新区、高新区、经济区管委会,市直各有关单位,市兰洽办各有关工作处室:

根据省兰洽办《第二十三届兰洽会证件管理办法》的要求,为加强第二十三届中国兰州投资贸易洽谈会现场秩序管理,确保各项活动顺利举办,提高大会接待服务水平,规范各类证件的办理和使用,方便境内外客商参会参展洽谈,现将我市证件申报工作的有关事宜通知如下:

一、总体要求

根据省兰洽办《第二十三届兰洽会证件管理办法》的规定,兰州市证件申报与发放,按照“统一报名、统一编印、归口负责、严格管理”的原则,由市兰洽办统筹安排,各有关单位具体负责,加强第二十三届兰洽会票证申报、核发和管理工作。

二、证件种类、使用范围及所需信息

(一)来宾证件

1.贵宾徽:副省(部)级以上领导,港澳台、国外享受副部级以上待遇的贵宾(外交使节)使用红色贵宾徽;各代表团团长(副省级以下),省内市州代表团党政主要领导使用蓝色贵宾徽。

2.嘉宾证:境内外500强企业代表、央企领导、省属国企领导,境外宾客,商会和促进机构代表,政府部门地厅级人员。需提供姓名、单位、职务、联系电话、从事行业、身份证号或护照号

3.代表证(加印1寸彩色照片):

1)代表证(专业观众):省内外从事投资、设计、开发、生产、销售或者提供相关服务的专业代表。需提供姓名、单位、职务、联系电话、从事行业、身份证号或护照号、电子版1寸彩色照片。

2)代表证(采购商):国际知名商超、国内外进口商、经销商、商超、大型酒店、食品加工企业等专业采购商代表。需提供姓名、单位、职务、联系电话、从事行业、身份证号或护照号、电子版1寸彩色照片。

4.参展商证(加印1寸彩色照片): 供参展商使用。每个标准展位2个,特装展示的108平方米以上每展区20个。本届兰洽会参展证分为展馆一楼、二楼及室外三种,主要以颜色区分并加印展位编号。需提供1寸彩色电子照片、姓名、单位、职务、联系电话、从事行业、身份证号或护照号、电子版1寸彩色照片。

5.记者证(加印1寸彩色照片):参会的国内外记者使用。分红、绿两种(持红色证件者可在开幕式会场通行)。需提供姓名、单位、身份证号或护照号、联系电话、电子照片、电子版1寸彩色照片。

(二)工作人员证件

1.指挥证:组委会领导与各工作机构负责人使用。

2.陪同团证:省内指定接待单位负责接待陪同的领导使用。

3.工作证(加印1寸彩色照片):兰州市兰洽办各机构工作人员、市直有关单位、县(园)区工作人员使用,需提供姓名、单位、职务、联系电话、电子照片。参加开幕式的工作人员,工作证必须粘贴开幕式贴花方可使用。工作证具体申报范围如下:

(1)市委、市人大、市政府、市政协各申报3个工作证,由市四大家联络员负责确定汇总后报市兰洽办综合处票证组。

(2)市兰洽会组委会各工作处室申报2个工作证,由各工作处联络员负责确定汇总后报市兰洽办综合处票证组。

(3)各县区、园区各申报3个工作证,由各县区、园区联络员负责确定汇总后报市兰洽办综合处票证组。

(4)各县区、各园区、市直有关部门其他陪同人员、参会人员、工作人员按照规定办理嘉宾证、代表证(专业观众)

    4.安保证:供公安执勤人员使用。

    5.志愿者证:供大会志愿者使用。

    6.展馆服务证:供展馆服务人员使用。

(三)车辆证件

1.接待工作车辆通行证:供兰洽会组委会各成员单位、各工作机构负责人,省内承担接待任务、专业展览、专项活动的相关单位和部门,市州代表团及参会嘉宾所乘车辆使用。用于出入展馆、接待宾馆等。不能在开幕式时段进出开幕式现场区域,有效时间为2017年7月4日—11日。(具体以公安交警部门确定时间为准)

2.开幕式车辆通行证:供参会贵宾、嘉宾,兰洽会组委会各工作机构负责人,市州代表团所乘车辆使用。只限在开幕式时段进出开幕式现场区域使用,有效时间为2017年7月6日上午。

3.高速公路通行证:供兰洽会组委会接待车辆、工作车辆、各市州代表团所乘车辆在省内高速公路免费通行使用,有效时间为2017年7月1日至7月11日。(具体时间以交通部门限定时间为准)

(四)其他证件

1.布、撤展证:供参展单位布、撤展人员使用。

2.布撤展车辆临时通行证:供参展单位布展搭建、运输展品货车进出展馆使用,使用时间为627711

三、工作分工

(一)工作证:工作人员证件的汇总、上报、发放等工作由市兰洽办综合处票证组统一负责

(二)贵宾徽:由各县区、园区及市直有关单位按照省兰洽办的有关要求,将有关信息和资料上报至市兰洽办联络处,市兰洽办联络处汇总后按照省兰洽办规定办理。

(三)嘉宾证、代表证:

1.兰洽办联络处负责市直有关部门邀请的中外来宾及市直有关部门参会人员证件的信息汇总、填报、发放等工作;

2.各县区、园区兰洽办自行负责本县区、园区宾客及政府参会人员证件(不包括工作证)信息汇总、填报、发放等工作。

(四)参展商证、布撤展证、布撤展车辆临时通行证由市兰洽办展务处负责参展商证信息汇总、填报、发放等工作。按照省兰洽办要求,汇总上报省兰洽办展览事务部现场办公室,由省兰洽办展览事务部现场办公室审核后统一在网上填报。

(五)记者证:市兰洽办宣传处负责记者证件的信息汇总、上报及发放工作,与省兰洽办做好对接,由省兰洽办综合协调部负责统一办理发放。

(六)指挥证、陪同团证、安保证、志愿者证、展馆服务证等有关证件:按照省兰洽办的有关要求办理。

(七)车辆证件:由市兰洽办综合处票证组负责车辆证件汇总、上报、发放等工作。

四、办理流程

(一)证件办理实行网上填报系统,登录兰洽会在线网站www.gsinvest.gov.cn,于2017年6月30日前网上填报(逾期网上不再受理),每位参会人员只能申请一种证件。市直单位邀请宾客及参会人员有关证件由市兰洽办联络处将相关信息汇总整理后交市兰洽办综合处票证组统一网上填报;各县区、园区邀请宾客及参会人员有关证件由县区、园区按照要求自行网上填报,同时将填报信息报送至市兰洽办联络处。

(二)申报人员证件所需信息按照证件信息模板填写。电子版照片文件以“身份证号”命名,像素不低于500*700,尺寸2.5cm*3.5cm,大小在200KB内,支持jpg/jpej/png/bmp等4种格式。

(三)各县区、园区请确定专人负责本县区、园区证件申报办理工作,并将联系人姓名、职务、电子邮箱、联系手机等信息于6月19日上午12:00前报市兰洽办综合处票证组。由市兰洽办综合处票证组向省兰洽办票证组申请各县区、园区网上填报系统通道,提供账户和密码。

(四)各有关单位按照要求,工作证信息及有关资料请各有关单位于2017年6月22日下午17:00前报市兰洽办综合处票证组。

(五)网上证件申报过期后,办理临时增加、调整、变更人员的证件,由各有关县区、园区汇总整理后报市兰洽办联络处,由市兰洽办综合处票证组与省兰洽办对接提出申请,证件组审核后统一办理。

(六)填报所需模板请登录兰州市经济合作服务局网址http://jhj.lanzhou.gov.cn/自行下载,有关填报内容填写需真实、完整、规范。单位名称等有关内容需规范填写全称,避免导致信息混淆的状况。必填项空缺将无法通过网上系统审核,导致证件无法正常办理。

(七)省兰洽办证件办理完成后,由市兰洽办综合处票证组统一领取发放。

(八)车辆通行证办理流程待省兰洽办研究确定后另行通知。

五、使用要求

(一)出席开幕式暨丝绸之路合作发展高端论坛、参加欢迎会等重要活动的领导与来宾,必须凭证件和组委会发放的相关请柬到场就位;其他论坛和活动须凭请柬入场。

(二)本届兰洽会人员证件全部芯片防伪扫描门禁系统。所有证件一人一证,不得涂改、借用、转让、倒卖。如发现此类现象,组委会追究相关法律责任。

(三)除持参展证件的人员可在展馆各自展位内进行商品销售、推介外,其他证件持有者不得进行商品销售和推介。

(四)车辆通行证不得随意转借和涂改,若因此发生相关治安、刑事、涉暴涉恐案件,由领证单位承担相应责任。

(五)持证车辆必须按照统一要求,在指定时间、区域通行和停放,并自觉遵守交通法规,服从民警现场指挥。

 

   

    综合处票证组联系人:罗宇航、郭雅玲

    联系电话:87476658833457

              18194298691(罗)、18693079522(郭)

    电子邮箱:59745553@qq.com

              391662078@163.com

    联络处联系人:张明璞、牛珊

联系电话:88314448258561

          13609315621(张)、13519660816(牛)

    电子邮箱:lqhbgs@yeah.net

 

附件:1.蓝贵宾徽填报模板

      2.红贵宾徽填报模板

      3.嘉宾证填报模板

      4.代表证(专业观众)填报模板

      5.代表证(采购商)填报模板

      6.工作人员证填报模板

                          

 

 

 

兰州市兰洽会办公室

                                                                           2017年6月16日

 蓝贵宾徽填报模板.xls

 红贵宾徽填报模板.xls

 嘉宾证填报模板.xls

 代表证(专业观众)填报模板  .xls

 代表证(采购商)填报模板  .xls

 工作人员证填报模板 .xls



 




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