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关于第二十二届中国兰州投资贸易洽谈会兰州市证件申报工作有关事宜的通知


发布日期:2017-02-14 信息来源:


兰洽市办发﹝2016﹞18号

 

关于第二十二届中国兰州投资贸易洽谈会

兰州市证件申报工作有关事宜的通知

 

各县区人民政府,兰州新区、高新区、经济区管委会,市直各有关单位,市兰洽办各有关工作处室:

    根据省兰洽办《第二十二届兰洽会证件管理办法》的要求,为加强第二十二届中国兰州投资贸易洽谈会现场秩序管理,确保各项活动顺利举办,提高大会接待服务水平,规范各类证件的办理和使用,方便境内外客商参会参展洽谈,现将我市证件申报工作的有关事宜通知如下:

    一、总体要求

    根据省兰洽办《第二十二届兰洽会证件管理办法》的规定,兰州市证件申报与发放,按照“统一报名、统一编印、归口负责、严格管理”的原则,由市兰洽办统一汇总申报办理。

    二、证件种类、使用范围及所需信息

   (一)来宾证件

    1、贵宾徽:副省(部)级以上领导,港澳台、国外享受副部级以上待遇的贵宾(使节)使用红色贵宾徽;各代表团团长,省内市州代表团党政主要领导使用蓝色贵宾徽。

    2、嘉宾证:政府人员、境内外参会企业代表或有投资、采购和贸易对接需求的境内外参会客商使用。需提供姓名、单位、职务、联系电话、从事行业、身份证号或护照号。

    3、参展证(加印1寸彩色照片):供参展商使用。每个标准展位2个,特装展示的200平方米以上每展区20个,100-200平方米(含200平方米)每展区15个,50-100平方米(含100平方米)6至8个,50平方米以下(含50平方米)2至4个。本届兰洽会参展证分为展馆一楼、二楼及室外三种,主要以颜色区分。需提供1寸彩色电子照片、姓名、单位、职务、联系电话、从事行业、身份证号或护照号。

    4、记者证(加印1寸彩色照片):参会的国内外记者使用。分红、绿两种(持红色证件者可在开幕式会场通行)。需提供姓名、单位、身份证号或护照号、联系电话、电子照片。

   (二)工作人员证件

    1、工作人员证件(加印1寸彩色照片):兰州市兰洽办各机构工作人员、县(园)区工作人员使用,需提供姓名、单位、职务、联系电话、电子照片。按照省兰洽办的要求,严格执行“总量控制、一人一证”的原则,具体申报范围如下:

   (1)市委、市人大、市政府、市政协各申报2个工作证,由市四大家联络员负责确定汇总后报市兰洽办综合处票证组。

   (2)市兰洽会组委会各工作处室申报2个工作证,由各工作处联络员负责确定汇总后报市兰洽办综合处票证组。

   (3)各县区、园区各申报2个工作证,由各县区、园区联络员负责确定汇总后报市兰洽办综合处票证组。

   (4)各县区、各园区、市直有关部门其他陪同人员、参会人员、工作人员按照嘉宾证办理。

    2、安保人员证件:供公安执勤人员使用。

    3、志愿者证件:供大会志愿者使用。

    4、展馆服务人员证件:供展馆服务人员使用。

   (三)车辆证件

    1、接待工作车辆通行证:供兰洽会组委会各成员单位、各工作机构负责人,省内承担接待任务、专业展览、专项活动的相关单位和部门,市州代表团及参会嘉宾所乘车辆使用。用于出入展馆、接待宾馆等。不能在开幕式时段进出宁卧庄宾馆,有效时间为2016年7月5日—12日。申报接待工作车辆通行证必须提供单位介绍信和行驶证复印件。

    2、开幕式车辆通行证:供参会贵宾、嘉宾,兰洽会组委会各工作机构负责人,市州代表团所乘车辆使用。只限在开幕式时段进出宁卧庄宾馆使用,有效时间为2016年7月8日上午。

    3、高速公路通行证:供兰洽会组委会接待车辆、工作车辆、各市州代表团所乘车辆在甘肃省内高速公路免费通行使用,有效时间为2016年6月25日至7月15日。所有申报高速公路通行证的车辆必须提供行驶证复印件。

   (四)其他证件

    1、布、撤展证:供参展单位布、撤展人员使用。

    2、布撤展车辆临时通行证:供参展单位布展搭建、运输展品货车进出展馆使用,使用时间为6月27日—7月14日。

    三、工作分工

   (一)参会参展人员证件

    1.市兰洽办联络处负责中外来宾专业观众证件及市直有关部门嘉宾证件的信息汇总、填报、发放等工作。

    2.市兰洽办综合处票证组负责工作人员证件的汇总、上报、发放等工作;负责四大家办公厅、各县区、园区(除邀请宾客外)参会人员嘉宾证的信息汇总、填报及发放工作。

    3.市兰洽办展务处负责参展人员证件和参展证、展位证的信息汇总、上报及发放工作。

    4.市兰洽办宣传处负责工作人员中记者证件的信息汇总、上报及发放工作。

通行车辆证件

    根据省兰洽办票证工作安排,车辆证件的申报时间及流程另行通知。

    四、证件办理

   (一)各有关单位按要求及时汇总各类证件信息,按照证件信息填报模板标准规范填报有关信息。本单位参会人员信息汇总后于2016年6月18日前一次性上报至兰州市兰洽办票证组,逾期未报者不再受理。邀请来兰参会宾客证件信息于2016年6月27日前上报至兰州市兰洽办联络处,由兰州市兰洽办联络处汇总后报票证组进行网上报名。

   (二)填报所需模板请登录兰州市经济合作服务局网址http://www.lzszs.gov.cn自行下载。

   (三)需要提供电子照片的证件,电子版照片文件以“姓名”命名,像素不低于500*700,尺寸2.5cm*3.5cm,大小在200KB内,支持jpg/jpej/png/bmp等4种格式。

   (四)参展证申报,由市兰洽办展务处负责统计汇总后报省兰洽办组委会展览事务部现场办,由展览事务部现场办审核后统一在网上填报。

   (五)记者证申报,由市兰洽办宣传处负责统计汇总后报省兰洽办组委会新闻宣传部统一办理。

    五、使用要求

  (一)出席开幕式暨丝绸之路合作发展高端论坛、参加欢迎会等重要活动的领导与来宾,必须凭证件和组委会发放的相关请柬到场就位;其他论坛和活动须凭请柬入场。

  (二)本届兰洽会人员证件全部采用条形码防伪扫描门禁系统。所有证件一人一证,不得涂改、借用、转让、倒卖。如发现此类现象,组委会追究相关法律责任。

  (三)除持参展证件的人员可在展馆各自展位内进行商品销售、推介外,其他证件持有者不得进行商品销售和推介。

  (四)各单位应按照核定的数量申领相关车辆通行证。车辆通行证不得随意转借和涂改,若因此发生相关治安、刑事、涉暴涉恐案件,由领证单位承担相应责任。

  (五)持证车辆必须按照统一要求,在指定时间、区域通行和停放,并自觉遵守交通法规,服从民警现场指挥。

 

综合处票证组联系人:罗宇航、郭雅玲

联系电话:8747665、8833457

          18194298691(罗)、18693079522(郭)

电子邮箱:59745553@qq.com

          gya8899@163.com

联络处联系人:张大海、邓星

联系电话:8837449

          13609314680(张)、13993528737(邓)

电子邮箱:lqhbgs@yeah.net

 

附件:1、嘉宾信息填报模板.xls

      2、工作人员信息填报模板.xls

 

兰州市兰洽会办公室

2016年6月13日




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